Unsere Services

Service, der Sie wirklich weiterbringt.

conzito ist nicht nur Software. Ein neues System einzuführen heißt: Prozesse anfassen, Team mitnehmen, Daten umziehen. Wir begleiten Sie — persönlich, vom ersten Gespräch bis lange nach dem Go-Live.

Onboarding & Migration

Wir holen Ihre Daten aus Excel, Access, alten CRMs — und Sie sind in 2 bis 4 Wochen produktiv. Ohne, dass der Tages­betrieb steht.

  • Daten­import aus Excel & CSV inklusive
  • Kick-off-Workshop vor Ort oder remote
  • Paralleler Testbetrieb für 14 Tage
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Wir begleiten Sie strukturiert durch die gesamte Einführung — nicht nur beim eigentlichen Datenumzug. Gemeinsam definieren wir, welche Stammdaten, Rollen und Abläufe von Tag eins in conzito abgebildet werden.

  • Einrichtung von Stammdaten, Rollen und Berechtigungen
  • Abstimmung Ihrer organisatorischen Abläufe vor Go-Live
  • Begleitung während der Test- und Einführungsphase
  • Strukturierter Übergang vom Parallelbetrieb in den Echtbetrieb

Persönlicher Support

Kein Ticket­system, keine Wartemusik. Bei uns klingelt ein Mensch ans Telefon — jener, der die Software mitgebaut hat.

  • Antwort innerhalb weniger Stunden
  • Dedizierte/r Ansprech­partner/in
  • Hotline für kritische Fälle
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Unser Anspruch ist ein direkter, lösungsorientierter Support — auch lange nach dem Go-Live. Wenn Fragen oder neue Anforderungen entstehen, erreichen Sie Menschen, die conzito und den Alltag im sozialen Bereich kennen.

  • Strukturierte Bearbeitung über zentrale Support-Prozesse
  • Auch für neue Anforderungen, nicht nur bei Problemen
  • Erreichbar per E-Mail, wenn es eilt auch per Telefon
  • Kontinuität: Ihre Ansprechperson bleibt Ihnen erhalten

Prozess­beratung

Bevor wir digitalisieren, fragen wir: soll das so bleiben? Wir haben selbst 6 Jahre lang einen sozialen Anbieter geführt und bringen diese Erfahrung in Ihre Workflows ein.

  • Analyse bestehender Prozesse
  • Best-Practice-Empfehlungen
  • Begleitung in Change-Management
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Jede Organisation arbeitet anders. Deshalb geht es uns nicht darum, vorhandene Prozesse einfach in eine Software zu übertragen — sondern sie dabei sinnvoll zu strukturieren. Aus dem eigenen Trägeralltag kennen wir die typischen Stolpersteine.

  • Klärung von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  • Empfehlungen zur sinnvollen Nutzung einzelner Module
  • Vereinfachung historisch gewachsener Sonderwege
  • Praxisnahe Lösungen statt theoretischer Standardmodelle

Team-Schulungen

Schulung in Ihrer Sprache, für Ihr Team. Durchschnittliche Dauer 8 Stunden — komplexe Rollen begleiten wir auf Wunsch länger.

  • Vor-Ort oder per Videokonferenz
  • Einsteigerfreundlich
  • Rollen­spezifisch — Leitung, Büro, Außendienst
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Unsere Schulungen orientieren sich an den tatsächlichen Aufgaben Ihrer Teams. Statt jede Funktion durchzugehen, arbeiten wir mit konkreten Beispielen aus dem sozialen Alltag — vom ersten Klienten­anlegen bis zur Monatsabrechnung.

  • Praxisnahe Beispiele statt Feature-Listen
  • Unterschiedliche Tiefen für Koordination, Verwaltung und Begleitungen
  • Schulungs­unterlagen zum Nachlesen für Ihr Team
  • Unterstützung bei Rückfragen auch nach der Einführung

Laufende Weiter­entwicklung

conzito entwickelt sich kontinuierlich weiter — alle Updates und neuen Standard­funktionen sind im Abonnement enthalten.

  • Updates und neue Funktionen ohne Aufpreis
  • Anregungen aus der Community fließen in die Entwicklung
  • Sicherheits- und Stabilitäts-Updates fortlaufend
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Unsere Produkt­entwicklung läuft nicht hinter verschlossenen Türen. Wir veröffentlichen regelmäßig Updates und machen neue Funktionen unmittelbar verfügbar — alles im Standard­umfang Ihres Abos.

  • Regelmäßige Funktions-Updates ohne separaten Wartungs­vertrag
  • Kanäle für Vorschläge und Priorisierung aus dem Kundenkreis
  • Sicherheits- und Stabilitäts-Updates fortlaufend

Individuelle Entwicklungen

Wenn der Standard nicht reicht: Wir bauen gezielt Funktionen, Sonderprozesse oder Schnittstellen für Ihre Organisation — mit klarer Aufwandsschätzung, separat vom laufenden Abo abgerechnet.

  • Maßgeschneiderte Funktionen und Sonderprozesse
  • Eigene Schnittstellen und Auswertungen
  • Aufwand vorab gemeinsam geschätzt
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Manche Anforderungen lassen sich nicht im Standard­produkt abbilden — etwa spezielle Förder­logiken, ungewöhnliche Abrechnungs­modelle oder Schnittstellen zu Drittsystemen. Solche Erweiterungen entwickeln wir auf Anfrage und rechnen sie transparent separat ab.

  • Klare Trennung: Standard-Updates inklusive, Individual­entwicklungen kostenpflichtig, auch die Wartung, wenn erforderlich
  • Transparente Aufwands­schätzung vor Umsetzung
  • Schnittstellen zu Drittsystemen (DATEV, Kostenträger-Portale …)
  • Sonder­auswertungen und Reports nach Ihren Vorgaben
Wie wir arbeiten

Von der Demo bis Go-Live in 4 Schritten.

Keine langen Projekt­pläne, keine externe Beratung. Wir gehen mit Ihnen selbst durch die Einführung — strukturiert, aber menschlich.

01

Demo & Kennenlernen

30 Minuten Demo. Wir zeigen das Produkt anhand echter Prozesse aus ihrem Arbeitsalltag — keine Verkaufs­folien.

02

Test­zugang

30 Tage, mit echten Beispiel­daten oder Ihren eigenen. Kein Commitment, keine Kreditkarte notwendig.

03

Migration & Schulung

Wir holen Ihre Daten ab, bereiten sie vor, schulen Ihr Team — in 2 bis 4 Wochen sind Sie produktiv.

04

Go-Live & Nähe

Sie haben ab Tag eins einen persönlichen Ansprech­partner — nicht nur für Fehler, auch für Ideen.

Lernen Sie conzito kennen — unverbindlich.

30 Minuten Demo. Keine Folien. Nur Ihre konkreten Fragen.

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